Basisdateien

Natürlich kommen wir nicht umhin, auch in den Basisdateien Neuerungen vorzunehmen:

• Das Verknüpfen von Artikeln, Vertriebskanälen usw.  mit Unterkünften, Arrangements usw. geht durch das Setzen von Häkchen schneller
• Das Einrichten eines neuen Vertriebskanals kann nun vollständig über die Basisdatei „Vertriebskanäle” erfolgen, ohne dass anschließend noch Häkchen bei Artikeln, Rabatten usw. gesetzt werden müssen.
• Durch die neue Bildschirmgestaltung können Sie Einstellungen viel schneller überprüfen. Diese befinden sich nämlich im unteren Teil des Bildschirms und nicht mehr unter Registerkarten.
• In der Basisdatei „Zugangspläne“ ist eine Funktion integriert, mit der Kennzeichen usw. erneut an das Zugangskontrollsystem gesendet werden können.
• Beim Hinzufügen von Artikeln zum Vertriebskanal wird auch der aktuelle Preis angezeigt, sodass Sie sicher sein können, dass Sie den richtigen Artikel verknüpfen.
• In den Preistabellen können Sie mit der Funktion „Massenaktionen“ in einem Schritt Wechseltermine für mehrere Zeiträume aus einer bestimmten Preistabelle festlegen. Das ist sehr praktisch, wenn Sie versehentlich eine falsche Einstellung vorgenommen haben. Eine ähnliche Funktion wird derzeit auch für die dynamische Preisgestaltung entwickelt.
• Preisperioden können nun automatisch auf der Grundlage einer einmalig festgelegten Struktur generiert werden. Auf diese Weise können Sie ganz einfach Wochenmitte- und Wochenendpreise für die dynamische Preisgestaltung erstellen.
• Dynamische Preisgestaltung kann nun auch bei „Preis pro Nacht” angewendet werden.
• Beim Anlegen eines neuen Geschäftsjahres müssen Sie nicht mehr für jede Unterkunft und jeden Vertriebskanal das Gültigkeitsdatum einstellen. Dies kann nun in einem Schritt über die Basisdatei „Vertriebskanäle” erfolgen.
• Die Artikeleinstellung „automatisch mitberechnen – vom Gast zu entfernen“ wurde durch die Einstellung „automatisch auswählen“ ersetzt. Dadurch wird ein Artikel im Online-Buchungsprozess automatisch angekreuzt und kann vom Gast wieder abgewählt werden. Der Vorteil besteht darin, dass der Artikel bei der Neuberechnung einer Reservierung nicht erneut in Rechnung gestellt wird (wie es in der alten Situation der Fall war).
• Sie können nun festlegen, dass ein Vertriebskanal direkt gebucht werden kann. Verwenden Sie die Einstellungen, dass Buchungen zuerst genehmigt werden müssen? Dies können Sie in TOMM. für jeden Vertriebskanal separat einstellen.
• In TOMM. ist es möglich, eine maximale Anzahl verfügbarer Standorte pro Vertriebskanal festzulegen. Dies kann über die Basisdaten – Vertriebskanäle (Registerkarte „Standortanzahl”) eingestellt werden.
• In TOMM. können Sie Reservierungen automatisch ablaufen lassen. Sie legen pro Unterkunft fest, ob Sie
  dies einstellen möchten.

Es gibt noch viel mehr. Nehmen Sie sich Zeit, um alle Basisdateien in Ruhe durchzuklicken .