Buchhaltung und Umsatzlisten

Die Art und Weise, wie in TOMM Journalbuchungen vorgenommen und Zahlungen verbucht werden, hat sich nicht geändert. Es wurden jedoch einige Anpassungen in anderen Programmen vorgenommen, die sich auf die Finanzberichterstattung beziehen:

• Bei Verkäufen über die Kasse wird nun der Name der Person angezeigt, die bei TOMM angemeldet ist, und nicht mehr der Name des Hauptbenutzers.
• Verbesserte Anzeige des Bildschirms „Journalisieren”. Sie können nun deutlicher sehen, ob eine Buchung journalisiert werden kann oder nicht (durch ein grünes Häkchen oder ein rotes Ausrufezeichen vor der Zeile). Außerdem können Sie einen Export der Buchungen erstellen, die kurz vor der Journalisierung stehen (als zusätzlicher Bericht, den Sie bei Ihrem Journalposten speichern können).
• Unter „Einzelrechnungen” gibt es jetzt auch eine Funktion „Verlauf”, mit der Sie alle durchgeführten Aktionen einsehen und die versendeten E-Mails öffnen können!
• Die Umsatzsteuerübersicht wurde komplett überarbeitet und kann als Grundlage für die Steuererklärung dienen.
• Die Umsatzliste „Aufenthalt“ wurde durch eine Umsatzliste ersetzt, in der der Gesamtumsatz (also auch der Umsatz mit Artikeln) angezeigt wird. Dadurch müssen Sie nicht mehr verschiedene Listen addieren, um sich ein vollständiges Bild vom Umsatz zu machen.
• Verbesserte Umsatzliste für Artikel (in der auch „einmalige Artikel pro Reservierung” korrekt gezählt werden)
• Es ist möglich, falsch importierte Kontoauszüge zu löschen.
• Export nach Afas, Snelstart und Twinfield (in der Testphase)
• Die Vorlagen für Zahlungserinnerungen können Sie jetzt einfach über „Vorlagen” aufrufen, sodass alle Vorlagen nun im selben Programm verwaltet werden können.
• Es ist möglich, Zahlungsaufforderungen zu versenden.
• Es ist auch möglich, nach der Ankunft Erinnerungen zu versenden (sofern dies in der Unterkunftsart eingestellt ist).
• Ab sofort können Sie importierte Kontoauszüge löschen.
• Sie können nun auch den Verlauf einzelner Rechnungen einsehen. Diese Option war bisher nur für Reservierungen verfügbar.
• Die Liste der offenen Posten (finanziell) hat eine neue Spalte „E-Mail”. Diese Spalte gibt an, ob in der Personenkarte eine E-Mail-Adresse gespeichert ist. Außerdem wurde oben in der Liste ein Filter hinzugefügt. So können Sie ganz einfach alle offenen Posten mit E-Mail-Adresse filtern, wenn Sie manuell eine Erinnerung versenden möchten.
• Der Export für Cash (Teil von Visma) ist für die Hauptbuchbewegungen verfügbar (Hauptmenü „Finanzen”).